Google Drive vs OneDrive vs Dropbox: ¿Qué servicio en la nube merece sus datos?

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox: ¿Qué servicio en la nube merece sus datos?

Elegir un servicio de almacenamiento en la nube es una elección difícil, gracias a la abundancia del servicio disponible. Gigabytes de almacenamiento gratuito esperan a cualquiera que esté dispuesto a dar una dirección de correo electrónico, pero no todos los servicios se crean por igual. Los tres nombres más destacados del almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox y OneDrive) se han ganado sus puestos al ofrecer funciones profesionales de forma gratuita. Dado lo similar que es cada servicio, descubrir cuál se adapta mejor a sus necesidades puede resultar confuso.

Para ayudarlo a elegir, hemos comparado los tres grandes entre sí, centrándonos en el precio, el almacenamiento y las funciones. En la batalla de Google Drive vs OneDrive vs Dropbox, los ejércitos parecen igualados. Pero algunas pequeñas características ponen un servicio sobre el resto. Aquí tienes todo lo que necesitas saber.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox: características estándar

Lo que hace que estas tres opciones sean reyes del reino es la fuerza de sus características comunes. Algunos otros servicios cuentan con estas mismas opciones, pero si usa el almacenamiento en la nube para el trabajo, tener los cuatro es invaluable.

No importa cuál de estos tres servicios elija, su nueva solución de almacenamiento en la nube vendrá con control de versiones, sincronización de carpetas, uso compartido de carpetas y uso compartido de enlaces de archivos. El control de versiones almacena varias versiones diferentes del mismo archivo, lo que permite a los usuarios deshacer errores o ver cambios abriendo una copia anterior de un archivo. Sincronizar carpetas agrega una carpeta en su computadora donde puede cargar archivos a su almacenamiento en la nube sin usar un navegador. El uso compartido de carpetas permite a los usuarios compartir carpetas específicas dentro de su almacenamiento en la nube mientras mantienen el resto seguro. Finalmente, File Link Sharing le permite compartir enlaces a archivos específicos a través de una URL única sin tener que dar acceso a alguien a una carpeta completa.

Cada una de estas características convierte a Google Drive, Dropbox y OneDrive en aplicaciones asesinas en el espacio de almacenamiento en la nube. Así es como cada uno se diferencia del resto.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox:Almacenamiento y costo

Google Drive

Google Drive se lanzó en 2012 y tenía una ventaja significativa sobre su competencia: Gmail. Cualquiera que haya creado una cuenta de Gmail en cualquier momento del historial ya tiene un Google Drive, lo sepan o no, y los 15 GB de almacenamiento gratuitos que vienen con su plan Básico. Es más almacenamiento gratuito que su competencia, pero es importante tener en cuenta que el almacenamiento de Google Drive se comparte entre sus cuentas de Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si eres una de esas personas que nunca ha eliminado un correo electrónico, es posible que ya se haya utilizado una buena parte de tu espacio en Drive.

Los planes pagados de Google Drive vienen en dos versiones: personal y G Suite. Los planes personales son para usuarios individuales, mientras que los paquetes de G Suite Drive son para empresas que utilizan el servicio de aplicaciones empresariales de Google.

Planes personales de Google Drive:

  • $ 1.99 por mes por 100GB
  • $ 9.99 por mes por 1TB
  • $ 99.99 por mes por 10TB
  • $ 199.99 por mes por 10TB
  • $ 299.99 por mes por 30TB

Los planes de G Suite para la empresa son otra historia. En lugar de un costo fijo por una cantidad determinada de almacenamiento, los planes de G Suite se cobran según la cantidad de usuarios. Junto con el almacenamiento en disco, estos planes incluyen el conjunto de aplicaciones de oficina profesionales de Google. G Suite Basic cuesta $ 60 por usuario por año por 30 GB de almacenamiento en la nube y controles limitados sobre la oficina profesional de aplicaciones. El plan G Suite Business cuesta $ 120 por usuario por año para almacenamiento en la nube ilimitado (o 1 TB por usuario para planes con menos de cinco usuarios), junto con eDiscovery que rastrea la actividad del usuario en correos electrónicos, chats y archivos. Finalmente, el plan Enterprise de $ 300 por usuario por año agrega prevención de pérdida de datos para Drive y una serie de otras características de seguridad además del almacenamiento ilimitado en la nube.

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Estos planes cambiarán en algún momento de 2018. Google anunció en marzo de 2018, eliminará gradualmente el plan de 1TB, reemplazándolo por un plan de 2TB de $ 9.99 por mes. Los planes de almacenamiento se podrán compartir entre las familias y se introducirá un nuevo plan de 200 GB de $ 2.99 por mes. Google no ha anunciado un marco de tiempo exacto para el cambio, aunque los suscriptores de 1TB existentes verán que su almacenamiento aumentará automáticamente en los próximos meses.

Dropbox

El plan gratuito de Dropbox Basic ofrece a cada usuario 2 GB de almacenamiento gratuito solo por registrarse. Los usuarios que no quieran gastar más espacio tienen muchas opciones para reforzar su almacenamiento. Por cada amigo que refieras al servicio, las cuentas de Dropbox Plus y Professional reciben 1 GB de almacenamiento por cada nuevo usuario, hasta 32 GB, mientras que las cuentas de Dropbox Basic ganan 500 MB por referencia, superando los 16 GB. Los usuarios que siguen a Dropbox en Twitter obtienen 125 MB adicionales, mientras terminan el Tutorial básico de Dropbox gana 250 MB. Finalmente, los usuarios que brindan contribuciones útiles al foro de la comunidad de Dropbox ocasionalmente los mods otorgarán almacenamiento adicional.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox: almacenamiento y costo

Cuando finalmente necesitas pagar por el espacio, Dropbox simplifica las cosas con dos planes individuales, Plus y Professional. Cada plan proporciona 1 TB de almacenamiento en la nube, con Plus cuesta $ 9.99 por mes o $ 99 por año y Professional cuesta $ 19.99 por mes o $ 198.96 por año. El dinero extra que paga por Professional se muestra en forma de funciones adicionales, como la búsqueda de texto completo y las herramientas de colaboración avanzadas, de las que hablaremos más adelante.

Dropbox también ofrece planes comerciales, estándar y avanzado, basados ​​en una escala por usuario, con opciones mejoradas de almacenamiento y seguridad. El plan Standard Business es de $ 150 por año o $ 15 por mes por 2 TB de espacio, mientras que los suscriptores de Advanced obtienen almacenamiento ilimitado por $ 240 por año o $ 25 por mes.

OneDrive

El servicio OneDrive de Microsoft le da a cada usuario 5GB gratis cuando se registra. Solía ​​ser de 15 GB, pero los tiempos han cambiado. Aún puede reforzar su almacenamiento gratuito recomendando amigos al servicio. Cada referencia agrega 500 MB a usted y al almacenamiento total de su amigo.

Los planes pagados comienzan en $ 1.99 por mes por 50GB, 1TB por $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año, o 5TB por $ 9.99 por mes o $ 99.99 por año. Los planes de 1TB y 5TB también incluyen una suscripción de un año a la suite completa de Microsoft Office, incluidos Word y Excel. Si bien pagar una suscripción por software puede molestar a algunos usuarios, obtenerlo como una bonificación por el almacenamiento que ya está comprando es bueno.

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OneDrive for Business no ofrece precios de mes a mes para sus dos planes más baratos, lo que requiere que su empresa se registre para un compromiso anual. El plan 1 cuesta $ 60 por usuario por año, por 1 TB de almacenamiento y herramientas de colaboración para su oficina, mientras que el plan 2 cuesta $ 120 por usuario por año para almacenamiento ilimitado y herramientas de colaboración y cumplimiento. Las empresas que buscan una solución empresarial a corto plazo querrán considerar el plan Office 365 Business Premium. Este paquete incluye acceso completo a Microsoft Office, almacenamiento en disco ilimitado, reuniones de videoconferencia HD ilimitadas, licencias para cinco computadoras, cinco tabletas y cinco teléfonos, y más. Los suscriptores anuales pagan $ 12.50 por usuario por mes, o $ 150 por año, mientras que los pagos de mes a mes cuestan $ 15 por usuario.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox:Aplicaciones

Google Drive

Los usuarios de Drive tienen algunas herramientas útiles a su disposición para mejorar el flujo de trabajo. Se pueden cargar archivos a través de su navegador, aplicación móvil o carpeta de sincronización. Pero la estrella es la aplicación móvil. Con la aplicación Google Drive para iOS y Android , puede ver casi cualquier tipo de archivo, buscar archivos por contenido, compartir archivos y cambiar los permisos de quién puede ver y editar contenido.

Los viajeros disfrutarán del modo de visualización sin conexión de la aplicación Drive, que guarda archivos importantes en su dispositivo para usarlos sin necesidad de datos. Los usuarios de Android también pueden usar la aplicación Google Drive para escanear y guardar documentos, pero esa función no está disponible en dispositivos iOS en este momento.

google drive vs one drive

Dropbox

Cuando se trata de facilidad de uso y funciones, Dropbox tiene la mejor aplicación móvil entre los servicios de almacenamiento en la nube. Junto con la capacidad estándar de sincronizar y compartir archivos, los usuarios de Dropbox pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde la aplicación. El escáner de documentos integrado en ambos iOS y Android identifica documentos rápidamente, lo que facilita la catalogación de recibos o la copia de documentos de última hora. Los usuarios también pueden configurar cualquier archivo para que se vea sin conexión. Las herramientas de colaboración le permiten agregar comentarios a los archivos, para que su actualización pueda mantenerse actualizada incluso sobre la marcha. Los usuarios de Apple pueden incluso acceder a su aplicación de Dropbox directamente desde iMessage para una acción rápida.

google drive vs dropbox

OneDrive

Al igual que sus pares, la aplicación de OneDrive incluye funciones estándar como visualización de documentos, uso compartido y marcado de archivos para su uso sin conexión. Como parte del ecosistema de Microsoft, la aplicación de OneDrive puede abrir, editar y guardar cualquier documento en el paquete de aplicaciones de Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Tanto los usuarios de iOS como los de Android obtienen un escáner de documentos como parte de la aplicación, que funciona perfectamente bien, aunque no tan rápido como el de Dropbox. Sin embargo, donde OneDrive sobresale son las fotos, debido a su función de etiquetado automático. Si alguna vez ha intentado catalogar fotos de unas vacaciones familiares en una unidad en la nube compartida, agradecerá al cielo por esta función.

google drive vs onedrive

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox:Seguridad

Google Drive

Google Drive para usuarios personales no ofrece ninguna seguridad especial más allá del cifrado de Google. Cualquiera con sus credenciales de inicio de sesión podrá acceder a su contenido, así que asegúrese de elegir algo seguro. Encendiendo La verificación en dos pasos de Google te ayudará a mantenerte seguro. Google Drive tiene algunas de las mejores versiones de la industria. Hemos podido retroceder meses en documentos modificados regularmente y aún recuperar versiones anteriores sin perder la información actual. Los escritores que usan Google Drive con Docs apreciarán esta seguridad.

Las cuentas de G Suite obtienen opciones de seguridad mejoradas que les permiten administrar fácilmente a los usuarios, proteger los dispositivos de forma remota y auditar su cuenta para ver quién está usando recursos y archivos. Google promete que podrá acceder a sus datos el 99,9 por ciento del tiempo, sin tiempo de inactividad programado, gracias a su red de centros de datos.

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Dropbox

Los archivos de Dropbox que no están en uso se cifran con el estándar de cifrado avanzado de 256 bits, pero esto solo funciona cuando no ha iniciado sesión en su cuenta. Si alguien tiene su contraseña, ese cifrado no significa nada, así que guárdelo con cuidado. Es por eso que Dropbox ofrece verificación en dos pasos y configuraciones de seguridad ajustables, lo que te permite protegerte.

Los usuarios de Dropbox Standard y Plus obtienen un control de versiones de 30 días, y guardan todos los cambios que haya realizado en un archivo en los últimos 30 días. Los suscriptores profesionales y superiores obtienen 120 días de control de versiones para archivos. Los suscriptores pagos obtienen aún más protección de datos. Los planes pagos le permiten borrar el dispositivo de forma remota si le roban el teléfono o la tableta. Las empresas que utilizan cuentas Team o Advanced obtienen funciones que hacen que la aplicación cumpla con la HIPAA, lo que protege a los médicos y su personal de multas masivas. Las cuentas profesionales y superiores también vienen con controles de enlace, que se pueden usar para establecer contraseñas, fechas de vencimiento y permisos de descarga antes de compartir contenido. Los usuarios administradores también pueden controlar, rastrear y auditar a los usuarios para estar al tanto de su personal.

OneDrive

Los mayores avances de seguridad de OneDrive vienen en sus planes comerciales, pero los usuarios cotidianos aún pueden proteger su contenido activando la verificación en dos pasos y eligiendo contraseñas seguras. Las personas que se han suscrito a los planes 365 Personal o 365 Hogar también obtienen acceso a enlaces para compartir que caducan, pero por lo demás no obtienen muchas funciones.

Los usuarios comerciales, por otro lado, reciben una mezcla heterogénea de características de seguridad. El uso compartido seguro le permite establecer fechas de vencimiento para los enlaces, deshabilitar el uso compartido externo de archivos y más. Estos planes también incluyen el cifrado de seguridad de nivel empresarial de Microsoft. Seleccione los planes de Drive Business para incluir herramientas de auditoría y generación de informes, eDiscovery para identificar contenido sensible y retención local para garantizar que los documentos importantes se conserven incluso si alguien los elimina.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox:Sincronizar archivos

Google Drive

Google Drive se puede acceder desde su dispositivo móvil, navegador web o mediante una aplicación de escritorio. Los archivos que crea están organizados en su Drive y se puede acceder a ellos desde los servicios de Google Drive como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos. No importa dónde acceda a su contenido, Google Drive lo sincroniza rápidamente en todos los dispositivos. Los usuarios de Gmail pueden incluso guardar archivos adjuntos directamente desde los correos electrónicos en su Drive sin tener que transferir primero el archivo a su computadora.

Si bien la sincronización entre todas estas aplicaciones y servicios es útil, también puede consumir su almacenamiento. Asegúrese de realizar un seguimiento de los archivos grandes, o puede que se quede sin espacio rápidamente.

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Dropbox

Los usuarios de Dropbox también pueden acceder a su contenido a través del dispositivo de películas, la aplicación de escritorio o el navegador del servicio. De las tres aplicaciones, Dropbox sincroniza los archivos más rápido y, por lo general, termina unos 15 segundos más rápido que la competencia cuando se manejan archivos grandes.

A algunos usuarios les molestará que Dropbox no tenga un conjunto nativo de aplicaciones para crear nuevos archivos dentro de la aplicación. Esto se resuelve fácilmente utilizando aplicaciones de terceros, pero dado que las otras le permiten crear y sincronizar un documento, vale la pena señalar la omisión.

Si desea aprovechar al máximo la sincronización de Dropbox, deberá obtener una cuenta comercial, gracias a Smart Sync. Smart Sync es una función de escritorio increíble que te permite buscar en todo tu Dropbox desde Finder o Explorer, incluso cuando un archivo no está almacenado en tu computadora. Esta característica es especialmente valiosa en entornos de trabajo donde su computadora carece de espacio en el disco duro.

OneDrive

Al igual que sus pares, se puede acceder a OneDrive a través de un dispositivo móvil, una aplicación de escritorio o su navegador web. Los usuarios de Windows 10 no necesitarán descargar la aplicación de escritorio, ya que la compatibilidad con OneDrive está integrada en el sistema como una aplicación en segundo plano. Un área que OneDrive mejora con respecto a la competencia es su soporte para Microsoft Xbox, lo que le permite ver videos o escuchar música desde la nube en su consola. Las fotos que guarde en el servicio también se organizarán automáticamente en galerías, que se pueden ver en sus dispositivos.

Microsoft Office también está integrado con OneDrive, lo que permite compartir fácilmente y colaborar en tiempo real con los suscriptores de Office 365.

Google Drive vs OneDrive vs Dropbox: La bes un servicio general

Dropbox

OneDrive es un gran servicio y Google Drive es invaluable gracias a su conexión con aplicaciones de Google como Docs. Sin embargo, cuando busca el mejor servicio de almacenamiento en la nube posible, Dropbox los supera a todos. Su aplicación de escritorio es fácil de instalar y se sincroniza más rápido que la competencia, mientras que sus aplicaciones móviles ofrecen el mejor escaneo de documentos y soporte para aplicaciones de terceros. Dropbox ya funciona con una gran cantidad de aplicaciones que probablemente ya tengas en tu dispositivo móvil, y el control de permisos te permite elegir fácilmente cuáles tienen acceso.

Los usuarios con un presupuesto limitado pueden aumentar fácilmente el volumen de almacenamiento de Dropbox disponible haciendo que sus amigos se registren o utilizando una de las opciones de bonificación de datos de Dropbox. Su plan 1TB Plus es una excelente oferta, disponible por poco menos de $ 100 si compra un año a la vez. Cuando llegue el momento de invertir en algo de almacenamiento en la nube, recomendamos Dropbox, pero adelante, hágase cuentas gratuitas de OneDrive y Google Drive mientras lo hace. Nunca se sabe cuándo necesitará algunos gigas de almacenamiento de repuesto en algún lugar en línea.

Corrección: una versión anterior de este artículo indicaba incorrectamente que la cantidad de espacio de almacenamiento que reciben los usuarios por referencias. Las cuentas de Dropbox Basic obtienen 500 MB por referencia (hasta 16 GB) y las cuentas de Dropbox Plus y Professional reciben 1 GB (hasta 32 GB).